Per società consorziata nel medesimo Consorzio CMAT di cui la Meridionale Impianti SpA è leader, ricerchiamo n.1 ADDETTO ALLA SEGRETERIA AZIENDALE.

Responsabilità:

• Accoglienza e gestione delle comunicazioni (gestire le chiamate telefoniche, smistare la posta e le email in arrivo e fornire informazioni di base sulla società).
• Gestione degli appuntamenti per i dirigenti e altri membri del personale; coordinerà gli orari, programmerà le riunioni assicurandosi che tutti gli incontri siano ben pianificati.
• Gestione della documentazione aziendale (report, contratti, documenti legali e altre informazioni sensibili).
• Supporto amministrativo e coinvolgimento in diverse attività amministrative (redazione di corrispondenza aziendale, gestione delle spese e tenuta degli archivi).
• Coordinamento delle attività dell’ufficio, come l’approvvigionamento di materiali di cancelleria, la gestione delle prenotazioni di viaggio, l’organizzazione degli eventi aziendali ed altre attività di supporto.
• Fornire supporto ai dirigenti e ai responsabili, gestendo, ad esempio, la loro corrispondenza, organizzando viaggi di lavoro, preparando presentazioni e svolgendo altre attività di segreteria esecutiva.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore, diploma di laurea e/o una formazione professionale in segreteria o in ambito amministrativo.
• Esperienza pregressa nel medesimo ruolo di almeno n.1 anno, preferibilmente presso contesti aziendali strutturati
• Ottimo utilizzo di computer e software di produttività come Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) o applicazioni simili.
• Buona conoscenza della lingua Inglese; sarà considerato un requisito preferenziale la conoscenza della lingua francese.
• Gestione contemporanea di molteplici attività e scadenze; buone abilità organizzative per pianificare appuntamenti, gestire documenti, mantenere la tracciabilità delle informazioni e coordinare le attività dell’ufficio.
• Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni.

Disponibilità: full time, dal lunedì al venerdì. Sarà preso in considerazione la possibilità di instaurare un rapporto part time, 30 ore settimanali.

Luogo di lavoro: Caponago, MB; possibilità di lavoro in modalita ibrida con alternanza presso la sede di Caponago (MB) e in smart working.

Range Ral: 21K – 22K.

La Meridionale Impianti e le società con essa consorziate sostengono un eguale trattamento delle/dei candidate/i, a prescindere da genere, provenienza e nazionalità, orientamento sessuale, religione, disabilità, nel rispetto della normativa vigente, per tutte le figure professionali oggetto di recruiting.Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.